Diagnóstico del Sistema Contable y Financiero y Elaboración de una Guía de Procedimientos Contables para el Mejoramiento Administrativo de la Empresa JHL SERVICES SAS ZOMAC
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Date
2021-06
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Esta investigación propuesta de pasantía abordo el siguiente tema sistema contable y financiero que desarrolla JHL SERVICES S.A. ZOMAC y como una guía de procedimientos se convierte en una grande herramienta para subsanar las debilidades del sistema y ayuda aportar a la toma de mejores decisiones administrativas de la empresa. La gran mayoría de pequeñas organizaciones a nivel local carecen de adecuados métodos en contabilidad. El objetivo principal de esta investigación fue diseñar una guía de procedimientos contables y financieros la cual estuvo fundamentada en las leyes colombianas y adaptadas a las necesidades más elementales de la empresa objeto de estudio. Se plateo una metodología con enfoque descriptivo a través de la descripción exacta de las actividades, objetivos, procesos y personas apoyado de la revisión documental de soportes contables y demás documentos que aporto la empresa para efectos del presente estudio se utilizarán técnicas como la observación directa y la entrevista al administrador de la empresa, quien dará cuenta de los procesos contables y financieros. Los instrumentos utilizados para recolección de la información fueron el diario de observación, la matriz de análisis documental, el cuestionario de 14 preguntas semi- estructurada utilizando además audios y registro fotográfico.
De acuerdo con el diagnóstico realizado se pude identificar que la empresa presenta debilidades en lo que corresponde al sistema contable debido a que existía la ausencia de personal contable que es el eje principal del sistema, escasa documentación soporte contable, no se encontraron registros de las transacciones económicas y los estados financieros no coinciden con la realidad de la empresa. Pero por el contrario la parte financiera está bien fortalecida y se contó con la disposición del representante legal para subsanar las debilidades anteriormente mencionadas, se establecieron los procesos contables, herramientas y personal; y mediante una guía de procedimientos se dejaron plasmados para su fácil comprensión.
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Brayan Estyven Esterilla Fajardo