Descripción De La Operatividad Del Sistema Integral De Información Financiera (SIIF) y El Sistema Informática (SAP) Mediante Una Guía Del Usuario, Para Fortalecer El Proceso De Registro Contable, En El Área De Contaduría Del Batallón A.S.P.C no 27 (Simona De La Luz Duque De Álzate) En Mocoa-Putumayo
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2021
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Con la anterior investigación se pudo evidenciar que el Batallón De Apoyo Y Servicio Para El Combate No 27 “Simona De La Luz Duque De Álzate” se caracteriza por ser un grupo logístico centralizador, encargado de garantizar la seguridad a los habitantes del Municipio de Mocoa, y que además para el desarrollo de sus actividades debe contar con un cierto número de personal capacitado, que cumpla la función de apoyo en el área administrativa. Donde se logró evidenciar la falta de material de apoyo para el aprendizaje al momento de hacer uso del Sistema Integral De Información Financiera SIIF y Desarrollo De Programas De Sistema De Análisis SAP, ocasionando reprocesos en la entrega de la información correspondiente en el tiempo establecido. Por consiguiente lo que se realizó con la investigación fue desarrollar una guía del usuario con la cual se buscaba un mejor rendimiento al momento de ejecutar las actividades de cargue y comparación de la información, ya que se plasmó de manera meticulosa el procedimiento de los procesos más aplicados durante el periodo a ejercer, en otras palabras y como primera instancia se logró identificar el funcionamiento de los sistemas contables SIIF y SAP al momento de ejecutar las diversas operaciones propuestas por la cadena presupuestal y a nivel general de la entidad , además de poder crear un herramienta que sirve para afianzar y fortalecer el conocimiento de las personas que hagan usos de los mismos, de forma que aumente la eficiencia y eficacia al desarrollar sus actividades sin necesidad de contar con un apoyo permanente de una persona con experiencia.
Por otro lado, para la recolección de datos se empleó la técnica de observación directa, utilizando como instrumento o herramienta un guion semiestructurado aplicado a la contadora del ente público, así mismo el análisis de la información suministrada por parte de la dependía de contaduría y sistemas contables SIIF y SAP. Llegando a la conclusión de que la guía del usuario será una herramienta de apoyo que especifica de manera minuciosa los procesos a desarrollar en los sistemas.
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Marilyn Vanessa Obando Rodríguez